考试结束，有一件事还需要大家关注！就是咱们专升本同学的档案调档，如果调档途中出现差错，就麻烦了！

那档案到底是什么，又有什么作用呢？专升本同学的档案又该如何处理呢？

档案是什么？

个人档案袋是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料袋，起着凭证、依据和参考的作用。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

大学生毕业生的档案袋里包括：

1.高中阶段的材料

包括高中生毕业登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表等。

2.报考高校时形成的材料

包括普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息(含高考成绩、志愿等)、普通高校招生考生体格检查表。

3.高校阶段形成的材料

包括A类必须归档的材料和B类其他应归档的材料。

必须归档的有学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书等。

应归档的材料指的是各种奖励材料、专业证书复印件等。

档案的作用

档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

档案的转移

一、需要调档的情况

升学、考上了公务员或事业单位、换了工作单位而单位需要你的档案。

二、转接流程

1.由档案接收单位开具调档函给你；

2.原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走；

3.新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。

三、具备开调档函资质的单位

1.各级政府下属的各级人才交流服务中心（人才市场）；

2.国有企业和事业单位；

3.公立学校；

4.政府机关及其下设的相关机构。

档案如何存放

专升本成功的同学

专升本成功的同学们需要把档案调到本科院校，这就要看本科学校是由专科学校统一邮寄还是由学生本人开学报到时带去，具体情况可以询问本科学校老师，一般有三种情况：

1. 由学校统一邮寄，那么在学校做调档统计时填写本科学校就可以了；

2. 档案被调回了原籍，那么在开学前，同学需要去你的生源地人事局把档案调到本科学校；

3. 档案直接给到同学们手中，拿到档案的同学一定要注意保管，不要打开档案袋，开学时带去本科学校报到就行。

考上了但未入学的同学

你的档案在毕业的时候是否按照报道证的报道地点去办理人事托管（一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心，各省市叫法不一，但是每个省市只有一个机构在负责这个事），另外省市人力资源中心也办理档案托管。

办理托管的有效期是毕业后半年，若过了这个时间未去办理托管，你的档案则在原专科院校。如果有办理人事托管，则应明确你毕业几年了。

如果是两年（毕业择业期是两年，档案托管的有效调档期也是两年）之内可凭本科录取通知书和报到证（或调档函）去你当年托管档案的机构申请调档即可。

未考上专升本的同学

这类学生分为两类，一类是已经就业的，另外一类是未就业。一般来说，交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收；未就业的派回原籍（当地人才市场、人事局或教育局）。

提示

档案一般不能保存在自己手中，调档的时候本人也接触不到自己的档案，就算拿到了也不能拆毁，否则考公政审、考研政审、评定职称等直接淘汰或驳回。

毕业生一定要注意自己的档案被调到了哪里，是否转移顺利，以免在需要进行档案转移的时候麻烦。