论文写完后

往往都要按照相关要求

对论文格式进行修改

让我们一起看看

有哪些实用的office小技巧

让修改格式不再令人头疼

干货满满，记得码住哦！

01

页码设置

假设第三页开始是正文，那就从这一页开始设置页码，步骤是：

① 将光标停在正文第一个字之前，点击“页面布局”—“页面设置”—“分隔符”—“下一页”，这样正文就另起一页。

② 将光标定位在第三页，双击页面底部唤出“页眉和页脚工具”，将“奇偶页不同”和“链接到前一条页眉”的勾选取消。

③ 点击“插入”—“页码”—“设置页码格式”，选择“起始页码”，并将其设置为“1”。

④ 点击“插入”—“页码”——“页面底端”，选择“居中”（或偏左、偏右）的样式。

⑤ 回到“页眉和页脚工具”，点击“关闭”。

02

标题样式设置

① 点击“开始”—“样式”—小三角—“创建样式”，输入所需样式的名称后，点击“修改”，在“样式基准”中选择合适的基准。

注意：一级标题对应“标题1”，二级标题对应“标题2”，依次类推。若样式标题中无“标题4”、“标题5”等，可以自己点击“创建样式”进行自定义。

② 点击“格式”—“字体”，对样式的字体进行设置；点击“格式”—“段落”，对样式的段落进行设置，点击“确定”，创建新样式。

③ 选中内容，应用样式。

03

自动生成目录

自动生成目录有两个大前提，一是已经为各级标题都应用了对应的样式，二是设置了正确的页码。

① 设置页码（本文第一点中有教哦）。

② 点击“引用”—“目录”——选择合适的样式。

04

英文关键词每个首字母大写

光标选中关键词一栏，点击“开始”—“Aa”—“每个单词首字母大写”。

05

英文摘要自动添加连字符

① 选中英文摘要，点击“段落”—“中文版式”，取消勾选“允许西文在单词中间换行”。

② 点击“布局”—“断字”—“自动”。

06

每章另起一页

① 将光标放在标题右侧，点击“开始”—“编辑”—“选择”—“选定所有格式类似的文本”。

② 点击“段落”右下角—“换行和分页”—“段前分页”—“确定”。

07

删除空白页

要想删除空白页，首先要明确空白页的类型，可分成三类讨论：

（1）标题前空白页

选中标题，点击“开始”—“段落”右下角方块—“换行和分页”—取消勾选“段前分页”—“确定”。

（2）段中空白页

将光标定位在段落中，点击“开始”—“段落”右下角方块—“换行和分页”—取消勾选“段中不分页”—“确定”。

（3）页面后空白页

将光标定位在段落末尾，连续按键盘Delete键（笔记本应是Fn+删除键）直至删除空白页。

08

分隔线

① 长直线：输入“---”(减号，直接点击键盘“0”右边的按键)，点击“enter”

② 下直线：输入“___”，点击“enter”

③ 双直线：输入“===”，点击“enter”

④ 波浪线：输入“~~~”，点击“enter”

⑤ 长虚线：输入“***”，点击“enter”

09

整段上移或下移

选中段落，Shift + Alt+↑或↓

10

实用快捷键

在修改格式时，结合一些快捷键，能够提高效率。

① 撤消上一个操作: Ctrl+Z

② 恢复上一个操作: Ctrl+Y

③ 查找内容、格式和特殊: Ctrl+F

④ 替换文字: Ctrl+H

⑤ 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置: Ctrl+G

⑥ 插入脚注: Ctrl+Alt+F

⑦ 插入尾注: Ctr+Alt+D

⑧ 将所有字母设为大写: Ctr+Shift+A

⑨ 单倍行距: Ctrl+1

⑩ 双倍行距: Ctrl+2

⑪ 取消段落格式: Ctrl+O

此外，参考文献是论文的重要组成部分，但这一部分也往往被作者忽略，有的尽管列出，却很不规范。在修改论文格式时，也不要忘了论文的基本规范哦！

几种主要的标准著录格式见下：

专著[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).

文集中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名.原文献主要责任者(任选).原文献题名[M].出版地:出版者,出版年.文献起止页码.

期刊中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

报纸中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,年-月-日(版次).

学位论文[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存者,年份.

会议论文[序号]主要责任者.文献题名.会议名称,会址,会议年份.

特别值得注意的是，所录参考文献必须在文中句后右上角标出，按顺序排列，文后参考文献的序号以与正文中的指示序号格式一致。